Мебель для офиса под ключ
Оснащаем офисы, переговорные, коворкинги и общественные пространства по вашему ТЗ и брендбуку — одним договором, от спецификации до монтажа и приёмки по акту.
- Работаем
- с 2009 года
- Предварительный расчёт
- 5–10 рабочих дней
- Производство
- от 21 рабочего дня
- Замена брака
- 21 рабочий день
Типовые решения
Типовые помещения с составом мебели. Состав и расчёт уточним под ваш объект.
ИллюстрацияРабочее место
Рабочий стол, кресло, тумба и хранение — комплект на одного сотрудника, который повторяется по офису.
Состав и расчёт →
ИллюстрацияПереговорная
Три уровня комплектации переговорной: от стола со стульями до стола с лючками подключения, кресел и шкафов в одной отделке.
Состав и расчёт →
ИллюстрацияКорпоративное жильё
Спальные места, шкафы, столы и бытовые зоны для сотрудников, которые живут при объекте.
Состав и расчёт →
С чем обращаются и чем это оборачивается
С чем к нам обращаются
- Разные зоны — разные поставщики. Рабочие места у одного, переговорная и ресепшен у другого, кухня у третьего. За общий срок и стыки отвечает АХО.
- Брендбук не совпадает с каталогом. Цвета, отделка и размеры в типовой мебели не те, а нестандартные изделия считают отдельно и долго.
- Офис работает, пока его оснащают. Шумный монтаж в рабочее время останавливает отделы.
- Несколько офисов или филиалов — один стандарт. Мебель нужна одинаковая, а закупают её в разное время и у разных поставщиков.
Чем это оборачивается
- Несколько поставщиков — несколько графиков; срок переезда задаёт самый медленный.
- Мебель, которая не совпала с брендбуком, переделывают за счёт проекта или оставляют как есть.
- Монтаж в рабочее время — потерянные дни отделов.
- Филиалы выглядят по-разному, а докупить «такой же стол» через год не получается.
Что входит в комплектацию
Состав на каждый тип помещения. Итог фиксируется в спецификации.
| Помещение | Что входит | Что уточняем |
|---|---|---|
| 01Рабочие места | Рабочий стол, кресло или стул, тумба, хранение, перегородки | Число сотрудников, открытое пространство или кабинеты, кабельные выводы и розетки |
| 02Переговорная | Стол для совещаний, места для сидения, хранение, тумба под оборудование | Вместимость, оборудование для видеосвязи, нужна ли трансформация под мероприятия |
| 03Кабинет руководителя | Рабочий стол, приставной стол, кресла для посетителей, шкафы | Площадь, требования брендбука к отделке |
| 04Коворкинг и общественное пространство | Общие столы, места для сидения, стеллажи, перегородки, мебель для зоны отдыха | Сколько человек одновременно, как часто меняется расстановка, кто и как убирает зону |
| 05Ресепшен и холл | Стойка ресепшен, мебель для ожидания, хранение | Потоки посетителей, брендбук, требования к стойке |
| 06Кухня и зона отдыха сотрудников | Кухонные модули, обеденные столы и стулья, хранение | Сколько человек одновременно, какую технику ставите вы |
Материалы, поставка, сервис
Материалы
Цвета, декоры и фактуры подбираем по брендбуку. Образец отделки до запуска изготовления обсудим: по нему вы видите фасад, кромку, столешницу и фурнитуру, которые придут на объект.
Для общественных пространств и коворкингов выбираем поверхности под частую уборку и модули с одинаковыми креплениями: сломанную деталь меняют, а не покупают новый стол.
Требования ТЗ, которые вы указываете, проверяем по пунктам до расчёта. Материалы, фурнитуру и документы на них перечисляем в спецификации к договору.
Поставка и монтаж
Поставку можно разбить на партии по этажам, отделам или офисам — график согласуем под переезд или открытие.
Монтаж: собираем, расставляем по плану, вывозим упаковку, сдаём помещения по акту. В действующем офисе монтируем в согласованное время, чтобы не останавливать работу отделов.
Для нескольких офисов или филиалов фиксируем единую спецификацию: следующую партию можно заказать по тем же позициям.
Сервис
Запас деталей — фасады, направляющие, петли — согласуем в спецификации: состав и где он хранится. Порядок обращений тоже согласуем заранее: кто сообщает о поломке, кто меняет деталь.
Проверку после монтажа — когда и что смотрим — и условия гарантии на корпуса, фасады, фурнитуру и монтаж согласуем в договоре.
Как проверить
Проверить нас можно на вашем объекте — до договора на весь объём:
- Разбор ТЗ. До расчёта отметим, какие пункты понятны, а какие нужно уточнить, — так видно, как мы читаем ваши требования.
- 3D и образец отделки. Предлагаем обсудить 3D помещения с мебелью и образец декора по брендбуку до запуска изготовления.
- Пилот. Предлагаем обсудить начало с одной переговорной, этажа или отдела: проверяете материалы и монтаж, потом решаете про весь объём.
- Договор. Состав, цена, график поставки и условия гарантии записываем в договор и спецификацию.
Из чего складывается расчёт
Строим смету по помещениям и зонам. Для повторяющихся рабочих мест считаем стоимость типового комплекта, нестандартные изделия — по согласованным размерам. Офисную мебель оптом на несколько офисов или филиалов считаем сводной сметой по единой спецификации.
Входит: мебель по спецификации, доставка, монтаж с вывозом упаковки, запас деталей по согласованному составу.
По отдельному перечню: офисные кресла, техника, светильники, текстиль, декор — включаем, только если согласовали.
Что нужно от вас:
- ТЗ или описание задачи: какие помещения и для чего;
- планировки (PDF или DWG);
- число рабочих мест;
- брендбук или палитра, если требования к отделке есть;
- дата переезда или открытия;
- ориентир бюджета.
Вопросы
У нас нет ТЗ. С чего начать?
Пришлите планировки и опишите, кто и как будет пользоваться помещениями. Зададим уточняющие вопросы и соберём спецификацию — она станет вашим ТЗ.
Можно оснащать офис, не останавливая работу?
Да, если разделить поставку по этажам или отделам и монтировать в согласованное время. Порядок обсудим; каждую очередь сдаём по акту.
Сколько занимает изготовление?
Изготовление — от 21 рабочего дня после согласования образца. Назовите дату переезда или открытия — построим график партий от неё.
Какие условия оплаты?
Схема оплаты — по договорённости.
Вы производите мебель сами или перепродаёте?
Мебель изготавливаем нашей группой компаний. По договору за изготовление, сроки партий и гарантию отвечает Форатекс: состав, график и гарантия записаны в спецификации.
Довезёте до нашего города?
Работаем: все регионы России, доставка и монтаж по договорённости. Город и адрес объекта нужны для расчёта доставки и графика партий: каждая партия приходит под готовые помещения.
Отправить ТЗ на оснащение
Отправьте ТЗ или планировки с описанием задачи — разоберём требования по пунктам и посчитаем стоимость оснащения. С расчётом на руках вы сравните предложения по одной спецификации.
- Объект: тип и число помещений
- Детали: город, срок, планировки
- Контакт: телефон или email